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Wie man viel Zeit beim Email lesen spart

Ich habe hier ja schon einige Male darüber geschrieben, dass ich effektiver Arbeiten möchte. Heute gehts um eine “Technik”, die mir ziemlich geholfen hat.

Vor einiger Zeit hatte ich die dumme Angewohnheit, dass ich meine Emails mehrmals täglich anschaute. Ich klickte auf „Inbox“ und sah dann immer die neuen Mails, las die neuen und dann tat ich nichts damit. Ich wartete. Und danach ging ich nochmals jene durch, die ich bereits durchgegangen war. Vielleicht beantwortete ich ein paar von den alten oder den neuen. Die meisten jedoch liess ich in der Inbox für später, weil ich mich noch nicht recht entscheiden konnte, was ich damit tun sollte. Muss ich antworten? Was antworte ich? Muss ich es lesen? Soll ich es jetzt lesen? Muss ich etwas anderes damit tun? Wenn ich es nicht wusste, dann liess ich es mal in der Inbox. Das hatte aber zur Folge, dass ich mir beim nächsten Mal Mails durchgehen, wieder die gleiche Frage stellte und wieder wartete.

Das ist super ineffizient!

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Was es braucht zum effektiver arbeiten

Vor einiger Zeit habe ich euch gefragt, was eure grösste Herausforderung im Leben ist. Ich erzähle in diesem Artikel, welches meine ist.

Meine Herausforderung

Im Moment ist es meine Produktivität. Ich vertrödle viel zu viel Zeit für Unwichtiges. Ich schaue zu oft meine Emails an. Ich lasse es zu, dass man mich unterbricht. Ich unterbreche mich selbst. Ich weiss, was ich als nächstes tun sollte und dann warte ich, weil ich nicht gerade Lust darauf habe und schaue „noch rasch“ meine Emails an. Oder ich mache eine „kleine Pause“ und lese etwas auf dem Internet.

Eigentlich sollte ich etwas tun, ich tue es aber nicht, sondern etwas Unwichtiges kommt mir in den Sinn und hält mich auf.

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