Ich habe hier ja schon einige Male darüber geschrieben, dass ich effektiver Arbeiten möchte. Heute gehts um eine “Technik”, die mir ziemlich geholfen hat.

Vor einiger Zeit hatte ich die dumme Angewohnheit, dass ich meine Emails mehrmals täglich anschaute. Ich klickte auf „Inbox“ und sah dann immer die neuen Mails, las die neuen und dann tat ich nichts damit. Ich wartete. Und danach ging ich nochmals jene durch, die ich bereits durchgegangen war. Vielleicht beantwortete ich ein paar von den alten oder den neuen. Die meisten jedoch liess ich in der Inbox für später, weil ich mich noch nicht recht entscheiden konnte, was ich damit tun sollte. Muss ich antworten? Was antworte ich? Muss ich es lesen? Soll ich es jetzt lesen? Muss ich etwas anderes damit tun? Wenn ich es nicht wusste, dann liess ich es mal in der Inbox. Das hatte aber zur Folge, dass ich mir beim nächsten Mal Mails durchgehen, wieder die gleiche Frage stellte und wieder wartete.

Das ist super ineffizient!

Ich ging die gleichen Mails mehrmals durch, las sie vielleicht mehrmals, aber beantwortete sie zum Teil doch nicht. Es ist unglaublich, wieviel Zeit dieses Vorgehen wegfrisst! Ich verlor einen Haufen Zeit, aber nicht mal mit etwas, das mich freut, sondern mit etwas ziemlich Blödem.

Wie man sehr viel Zeit sparen kann

Nun mache ich das anders. Ich lese meine Mails nur noch 3 mal pro Woche. Montag, Mittwoch und Freitag. Wenn ich sie dann lese, leere ich die Inbox komplett. Nicht dass ich alles sofort beantworte oder alles sofort lese. Aber ich leere die Inbox.

Ich nehme mir ein Mail nach dem anderen vor und entscheide, ob ich es lese, ob ich es beantworte, ob ich es ablege oder ob ich es lösche. Je nach dem, wie viel Zeit ich in dem Moment habe, lese oder beantworte ich es sofort oder ich lege es in einem „zu lesen“ oder „zu beantworten“ Ordner ab und erledige es, wenn ich ein andermal Zeit speziell dafür einplane.

Nun habe ich nicht mehr das unmotivierte Durchschauen der Mails und nur halbherzig erledigen.

Viel Spass beim Ausprobieren! Gerne lese ich natürlich auch deine Meinung oder deine Technik…

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